Zastępca Dyrektora, Kierownik centrum aktywizacji zawodowej (CAZ)

Jolanta Sieracka

Telefon: 68 388 03 31

Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli do zakresu zadań podstawowych Zastępcy Dyrektora należy:

1. współdziałanie z Dyrektorem Urzędu przy planowaniu, ustalaniu kierunków działania, organizacji oraz zarządzaniu Urzędem;
2. sprawowanie zastępstwa Dyrektora we wszystkich jego zadaniach i kompetencjach, przede wszystkim w sprawach związanych z bieżącą działalnością Urzędu;
3. kierownictwo i nadzór nad komórkami organizacyjnymi Centrum Aktywizacji Zawodowej:
   1. referatem pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego,
   2. referatem szkoleń i wspierania przedsiębiorczości,
   3. bezpośredni nadzór nad wieloosobowym stanowiskiem ds. zatrudnienia cudzoziemców;
4. współdziałanie przy planowaniu, pozyskiwaniu i dysponowaniu środkami na realizację zadań ustawowych w zakresie form wsparcia;
5. współdziałanie z Dyrektorem w nadzorze nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w komórkach organizacyjnych;
6. przeprowadzanie badań celów i funkcji organizacji, przygotowywanie propozycji rozmieszczenia uprawnień decyzyjnych w Urzędzie;
7. analiza zależności organizacyjnych w Urzędzie;
8. inicjowanie innych przedsięwzięć na rzecz rozwoju rynku zatrudnienia w powiecie;
9. reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.

Centrum Aktywizacji Zawodowej realizuje nałożone zadania poprzez:

• Referat pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego
• Referat szkoleń i wspierania przedsiębiorczości
• Wieloosobowe stanowisko ds. zatrudnienia cudzoziemców

 Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli do zakresu zadań podstawowych Wieloosobowego stanowiska ds. zatrudnienia cudzoziemców w szczególności należy:

1. realizacja form pomocy w zakresie pośrednictwa pracy:
2. pozyskiwanie, realizacja oraz upowszechnianie ofert pracy (m.in. media, gminy, ośrodki pomocy społecznej, Facebook);
3. udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy;
4. udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym biernym zawodowo informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy oraz innych ogólnodostępnych bazach;
5. inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy;
6. nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami;
7. współpraca z podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy w zakresie wydawania zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców poprzez wydawanie, przedłużanie, umarzanie, uchylanie zezwoleń oraz poprzez decyzję odmawianie wydania zezwolenia lub wydanie zawiadomienia o pozostawieniu bez rozpoznania;
8. rejestracja oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi poprzez wpisywanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń oraz wydawanie decyzji o odmowie lub wydanie zawiadomienia o pozostawieniu bez rozpoznania;
9. udzielanie pomocy w doborze właściwej i korzystnej formy zatrudnienia cudzoziemców;
10. prowadzenie punktu pomocy pracodawcom przy zakładaniu indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym oraz świadczenie pomocy przy składaniu wniosków; oświadczeń, powiadomień i innych dokumentów elektronicznych dotyczących zatrudnienia cudzoziemców;
11. monitorowanie i weryfikacja powierzonej pracy cudzoziemcom;
12. współpraca z cudzoziemcami w zakresie wydawania zezwoleń na pracę sezonową oraz rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy;
13. prowadzenie wyspecjalizowanego punktu wspierania cudzoziemców na rynku pracy;
    1. udzielanie informacji na temat warunków legalnej pracy na terytorium RP;
    2. udzielanie pomocy prawnej i administracyjnej w zakresie dostępu do rynku pracy;
14. współpraca w zakresie legalnego zatrudniania cudzoziemców z:
    1. Strażą Graniczną,
    2. Generalnymi Konsulatami m.in. we Lwowie, Łucku, Winnicy, Kijowie, Charkowie,
    3. Urzędem do Spraw Cudzoziemców,
    4. Krajową Administracją Skarbową,
    5. Państwową Inspekcją Pracy,
    6. Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
    7. samorządem terytorialnym,
    8. administracją terenową,
    1. innymi organami kontroli i ścigania oraz innymi instytucjami zewnętrznymi;
15. informowanie klientów Urzędu o zasadach i przepisach dotyczących zatrudnienia cudzoziemców oraz o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy;
16. informowanie pracodawców i cudzoziemców o przysługujących im prawach i obowiązkach wynikających z przepisów prawa;
17. ankietowanie pracodawców i cudzoziemców pod kątem diagnozowania sytuacji na lokalnym rynku pracy;
18. analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy pozwalających na opracowanie planów działania urzędu;
19. współpraca przy tworzeniu barometru zawodów;
20. promowanie form pomocy realizowanych przez Urząd, w tym form wsparcia dotyczących zatrudnienia cudzoziemców;
21. współpraca z partnerami rynku pracy w celu zbierania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w powiecie nowosolskim, sytuacji demograficznej;
22. współpraca przy opracowywaniu i realizacji powiatowych, gminnych programów, planów rozwoju, strategii itp., których elementem są działania na rzecz rynku pracy;
23. współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie realizowanych zadań;
24. współpraca z partnerami lokalnego rynku pracy m.in. promocja projektów realizowanych przez instytucje zewnętrzne;
25. realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania Urzędu;
26. zamieszczanie i upowszechnianie na stronie internetowej urzędu lub w prowadzonych mediach społecznościowych informacji o zmieniających się przepisach dotyczących zatrudnienia cudzoziemców;
27. współpraca z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia przez cudzoziemców oraz obowiązujących przepisach prawa;
28. badanie efektywności działań CAZ.

Podstawowe zadania Referatu pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego oraz Referatu szkoleń i wspierania przedsiębiorczości opisane są w osobnych zakładkach.

Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli do zakresu wspólnych zadań kierowników komórek organizacyjnych należy:

1. monitorowanie i przekazywanie zmian w przepisach;
2. przygotowywanie Dyrektorowi Urzędu stosownych informacji, ocen, wniosków i sprawozdań;
3. wnikliwe, terminowe i sumienne rozpatrywanie oraz załatwianie spraw, żądań, wniosków, skarg i innych sygnałów wymagających podjęcia czynności przez Urząd;
4. obsługa systemów teleinformatycznych oraz zadań i działań podejmowanych w związku z obsługą elektroniczną realizowanych zadań;
5. bieżące uzupełnianie baz informatycznych w zakresie wykonywanych zadań;
6. gromadzenie, przetwarzanie, weryfikacja i udzielanie informacji o klientach urzędu wynikających z realizowanych zadań;
7. prowadzenie serwisów informacyjnych m.in. na stronie internetowej, BIP i fanpage’u FB i nadzór nad publikowanymi treściami wynikającymi z zakresu realizowanych zadań lub zgodnie z poleceniem Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora;
8. opracowywanie materiałów, ulotek, informatorów, informacji z zakresu realizowanych zadań lub zgodnie z poleceniem Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora;
9. przestrzeganie przepisów kancelaryjnych oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt podczas realizacji zadań w dziale/referacie;
10. przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji i przekazywanie dokumentacji do składnicy akt;
11. monitorowanie zaangażowania środków finansowych zgodnie z planem oraz ich późniejszym wydatkowaniem zgodnie z zakresem zadań lub poleceniem Dyrektora luz Zastępcy Dyrektora;
12. prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym w zakresie badań ujętych w programie badań statystycznych statystyki publicznej;
13. przeprowadzanie ewaluacji w zakresie satysfakcji, jakości i trafności zaoferowanej pomocy w celu podnoszenia jakości oferowanej pomocy
14. udział w szkoleniach i innych formach samokształcenia bądź podnoszenia kwalifikacji;
15. prowadzenie kontroli w ramach określonej właściwości rzeczowej;
16. podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć mających na celu ochronę informacji niejawnych oraz ochronę danych osobowych;
17. realizowanie doraźnych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu, bądź nałożonych na Urząd w drodze ustaw szczególnych i aktów wydanych w celu ich realizacji;
18. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych zadań;
19. realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu.